Buna layihə koordinatoru, layihə meneceri və tərəfdaş nümayəndələr də daxil olmaqla  layihə miqyaslı qərarlar qəbul edəcək Layihə İdarəetmə Komitəsi daxildir. Keyfiyyət Təminatı ilə əlaqəli komunikasiya  əsasən WP rəhbərlər, Keyfiyyət Meneceri və Layihə İdarəetmə Komitəsi arasında olacaq. EQAC Keyfiyyət Çərçivəsi iclaslar  üçün  protokol və sənəd paylaşımı üçün əməliyyat sisteminin istifadəsi də daxil olmaqla həmçinin əməkdaşlıq üzrə  qaydalar da müəyyən edir. Bundan əlavə, nəticələrin hazırlanması və nəzərdən keçirilməsi üçün şablonlar, üsullar və mexanizmləri müəyyən edir.Bu sənəd 2018-ci ilin apreli Azərbaycan, Bakı, başlanğıc iclasında EQAC konsortium üzvlərinin iştirakı ilə yekdilliklə təsdiq edilmişdir.